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Sekretärin / Teamassistent (m/w) (Teil- oder Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm für unseren Geschäftsbereich TRANSPOREON

   

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühest möglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail.

 

Aufgabenfelder

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (CFO, CSO) im operativen Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, Vertragsausfertigung und -verwaltung)
  • Organisation sowie Vor- & Nachbereitung von Meetings, Workshops, Dienstreisen, Events
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und weiteren administrativen Aufgaben
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kunden (telefonisch und per Mail)
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Selbständige Office-Organisation

Beschreibung des Profils

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (z.B. Französisch oder Spanisch) sind wünschenswert
  • ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
  • Hohe Service-Orientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständiger, aktiver Arbeitsstil, sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Ihr Ansprechpartner

Sabrina Vöst
apply@transporeon.com
+49 (0) 7 31 / 1 69 06 -158

TRANSPOREON GmbH:
Stadtregal | Magirus-Deutz-Str. 16
DE-89077 Ulm
www.transporeon.com
Tel +49(0)731 16906 100
Fax +49(0)731 16906 199
apply@transporeon.com

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